20条效率建议，每天帮你省出2小时
时间:2017-10-06 09:03 来源: 作者: 点击:次
| 当你明白才是最重要的货币，也许这篇文章会为我们搭上友谊的小船。 1 先提问：你为什么想要省出两小时？ 两个小时，我们可以复习一部《加勒比海盗》，方便周末去看5；或者快进着看3集《欢乐颂》了；队友给力的话可以打三局王者荣耀了，如果你是这样想的，那么建议不用往下看了。 而如果你还没想好这两个小时你可以做什么，也不用往下看了。 如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、过六级、健身练腹肌。那么，这篇文章也许会帮助到你。 不管如何，你要明白为什么你要节省2小时出来，以及你要用这两小时做什么。 因为它是你的源动力。 2 早上10分钟列待办清单 刚到公司，花10分钟，列出你的今日to do list。 在纸上，或者印象笔记里，列一个待办清单，按照优先级排序，越重要的排前面。超出10项就不用列了，今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做，这些待办，就已经带给你成就感，这就是今天的价值。 3 给每一个需要配合的同事deadline 需要和别人配合的，你自己不能掌控，记得列好，最重要的是deadline，方便push自己以及别人，让别人知道你的任务，这点也许就能够让你按时完成任务。以及，如果可以，做好plan b就更好了。 4 记录你的时间去哪儿了 可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。 从聚焦一个事情开始计时，到结束。从打开手机看公号文章开始，到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失，你可以连续记录几天。你会有惊人的发现！…比如，有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时！ 5 五分钟之内就可以做完的事情，现在去做 回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料，这种随手可以做的事情，千万不要往后面拖延，很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的...比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了，兑换奖品时间过期了。 手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片，花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了，其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。 6 比起完美，完成更重要 想象一下，你花了二十个小时做出来的PPT，在创意部分被pass掉的痛感。 不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美，那恐怕第一件事上你都无法完成了，毕竟每一件事对每一个人来说，连完美的定义都不一样。 7 聚焦工作时，关闭微信 即将投入一个非常重要，且需要全部精力聚焦的活儿的时候，网页版微信退出，远离手机（保证有紧急电话能听到就行）。屏蔽掉手机上所有95%的推送通知。每天只看三次手机，不要想着有没有人惦记着自己，你周末试试看两天不上微信，有几个人找你？ 而你可以用这段时间来做最关键的项目。 8 休息得当也许会加倍你的效率 无论是午睡还是小憩，放空大脑，对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始，每90分钟休息20分钟，每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常，定日程表的时候，别忘了休息时间这一重要部分。 9 先做手里最难的事情 拖延症的养成就是，这件事情很难，我先把其他的都做了，就可以做它了。它太难了，我待会儿再集中兵力攻克它！今天好累，明天再做它，毕竟它那么重要......直到最后一天，拖延的心理压力越来越大。 为什么一开始就先做它呢？一旦你开始做了，你会发现它没有那么难，其次，如果实在很难，你还可以请求帮助。 拖延症到最后都是心理崩溃，而这样的习惯连着几次就养成了。 赶紧改吧，趁着还没拖延癌。 10 信任他人，不必事事亲为 有言道：是厨子就不要争做好司机。 对于任何事情，真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了，一个洗碗机减少了多少家庭纷争，一个扫地机器人减少了多少烦恼，再比如钟点工提高多少指数。时间太宝贵了，趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间，不要浪费。 工作里，做好自己手里的事情，能交给同事完成的不要忐忑，如果这是他们更擅长的工作，主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上，把任务托付给下属或者同事吧，获得额外的时间聚焦在更大的目标上。 11 学会说不 不要接受所有的事务进入你的日程，有些事情不需要你去参与。想想看，你想成为一个聚焦产生的价值的人，还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢？ 大胆说不，不管是同事还是上司，如果这件事情优先级就是不高，这件事就是没有做得价值。当然，学会评估每一件事情的价值是说不的前提。 12 可做可不做时，选择不做 当一件事情可做可不做的时候，请选择不要去做。如果它足够重要，还会出现在后面的工作里，让你必须去完成，而如果它不是那么重要，为什么要花时间去完成它呢？ 我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。做还是不做？但事实上，不管选择做或者不做都会后悔，如果你事先纠结过久，你都会去思考另一种可能性。 与其浪费时间在选择做或者不做上，不如不做。 13 拥有尽可能少的物品 为什么极简主义突然就火了？而且还可以一火再火？它是被成年社会所需要的，职场人士是有这个需求的。 每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐，生活工作物品随用随拿，不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择，它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。 拿女性衣服为例，当你把衣橱的衣物都以套拍照进印象笔记作为标记，买衣服的时候看看能搭配的是哪些，买包和鞋子的时候看看已经有的套装有哪些，就再也不会出现因为买了一个异色的包包要去再买一套新的衣服来配这个包包和每个季度都有几件没有穿过的衣服的情况了。 少物，物精，让自己的生活和工作都充满品质。 14 合理运用自己的通勤时间 之前，百度发布了一份全国50城市上班时间排行榜。在这份参与者超300万、覆盖全国300余城市的调查数据中，全国上班族平均上班时间为28分钟。?北上广深四大一线城市的上班用时名列前十。北京以平均通勤时间52分钟居首；上海以平均用时51分钟排行第二；而深圳，以平均通勤时间40分钟，排名第九。 如果你有kindle，乘坐地铁就完全可以变成一种享受。把kindle和微信绑定起来，利用推送功能，把平时看到的碎片好文章推送到kindle上，之后再抽时间集中化阅读，而这个时间就完全可以放在地铁上。 如果是高峰时间段太挤，你还可以听电台，背单词app那么多学学英语也无妨，如果你是创意型工作，缓存一些几分钟视频，给一天提供一些创意灵感。 15 练习冥想 乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法：“如果坐下思考，你会发觉自己的思维纷繁复杂。如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移，思维会渐渐平静，你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放，你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢，当下这刻会无限拓展，你会比之前意识到更多东西。” 乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据，这种冥想通常叫做“专注力冥想”。 其实在办公室里，也可以随时进行冥想。不妨试试看。当你不能集中注意力的时候，或者试图寻找解决方法的时候。 16 给自己游戏化工作 比如完成这件你最不想干的任务，就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完，就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。写完这份工作报告，就去做自己最喜欢的一个项目。 永远给自己下一个期待，也增加完成当下事情的紧迫感。 17 给自己10倍的紧迫感和可能性 把任务分解，练习完成一个短跑式的任务，当你足够聚焦，可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题，而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后，你会理解，其实是开阔思路和深入方案的结合而已。 你的可能性，远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致，才会使极致成为习惯。 18 减少不必要的社交 成年之后，如果你还纠结维系人脉，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的，不在于你认识了谁，你见了谁，你跟谁合了一张影。而在于你是谁，以及你未来又是谁。 别再无意义社交了，留时间让自己好好生长比什么都有用。 19 买一个手表吧 万能的iPhone除了提醒你时间，指纹解锁以后...之后的行为你是控制不了的... 20 一些小细节，帮你省下时间 买东西带着购物清单，避免闲逛。 旅行必备清单长存，只需要每次出行前check一下清单做增减即可。 最后，你记住： 你不可能把所有的事情都做完， 你只要把重要的事情做完即可。 没有真正的一劳永逸的超级时间术，有的只是我们选择最重要的事情，毫不犹豫地专注投入，也正是因为对它的强烈完成动力，推动我们去节省这些时间来完成它。 去做吧，It's Now or Never. |